GTD 各種プロセス(その2)
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GTD
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By naoki
整理プロセス
整理プロセスでは、処理プロセスで作成したリストを使い慣れたツールに組み入れる。
このツールには何を使っても良いところがGTDの魅力のひとつではないだろうか。
私は、Web上のTODOツール[check*pad.jp]を利用している。
また、Webを利用するのであれば[Remember The Milk]も有益なサイトである。
レビュープロセス
「書き出した項目を再度見直し、今日はこれをやろう、とイメージしていく作業」とあります。
初回のレビュープロセスであれば、やることは特になく、
一週間終わった時点での「週次レビュー」が重要である。
日々、増えていくタスクを定期的にGTDのプロセスで処理し、リストを更新していく。
「いつかやること」リストで興味がなくなったものは削除。
「プロジェクト」リストで次にとるべき行動がはっきりしてきたものは、
「次にとるべき行動」リストに移動。など。
実行プロセス
「次にとるべきアクション」にあるタスクを、自分が置かれている状況、
持っているエネルギーを把握しつつ、 タスクの優先度を考慮して、
タスクを実行していく。
GTDのプロセス自体は非常にシンプルで、導入することも非常にスムーズにできる。
重要なのは、GTDを実践することによって、
自分の中のルールも適宜変えていく必要があるということ。
作成したリストの参照
・いつかやる/多分やるリスト [週に一度]
・資料リスト [必要に応じて随時]
・カレンダー、連絡待ちリスト [毎朝一回]
・プロジェクトリスト [随時]
・次にとるべき行動リスト [随時]
折角作成したリストを参照しなければ、意味が無い。
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